Cómo organizar una reunión efectiva Consejos de usuarios como usted

Organizar las reuniones sean eficaces

Para llevar a cabo una valiosa labor durante una reunión, la reunión debe seguir tres fases básicas de la organización. Estas fases incluyen: reunión abierta, el trabajo para lograr el propósito de la reunión principal, y cerrar la reunión. Utilizando un programa y siguiendo las fases reunión que la realización de trabajos durante la reunión más productiva y se incrementará el valor del tiempo invertido en la reunión.Naturalmente aclarar cabello

Cosas que usted necesita

Agenda de la Reunión

Se inicia el encuentro con una fase abierta en la que debe tomar unos minutos para revisar y llegar a un acuerdo con el propósito de la reunión y el orden del día. Esto permite a todos conocer y entender el principal objetivo de la reunión y las asignaciones de tiempo para que sus acciones necesarias para lograr el objetivo del encuentro. Si desea que la reunión para mantenerse en el camino, asegúrese de que el orden del día es visible durante toda la reunión a todo el mundo.

Luego, usted y los miembros de su reunión comenzará a trabajar en las razones principales que están juntos en este momento. Esto es cuando el trabajo real se realiza durante la reunión. El programa que, este trabajo será indicado por los elementos enumerados con el punto más importante para llevar a cabo primero por lo que está seguro de que se realice. Si el elemento importante requiere un poco de revisión de los datos o la primera discusión, entonces cada paso en ese proceso de revisión ítem en la lista con el tiempo estimado necesario para lograrlo. Si las decisiones se deben hacer después de una presentación o discusión, el tipo de método de toma de decisiones es necesario establecer también. Dado que el programa sigue siendo visible para el grupo, lo utilizan para marcar los puntos de acción a medida que se completan en la reunión. Esto evitará que el grupo motivado para seguir trabajando en el propósito de la reunión acordaron que durante la fase abierta. También le mantendrá de tener que parar para coger a la gente que llega tarde o tuvo que salir por una parte de la reunión.

Finalmente, al cerrar la reunión, que tendrá que tomar unos minutos para revisar lo que se llevó a cabo, asignar elementos de fuera de la acción, y posiblemente los miembros de la reunión hacer una reunión de evaluación. Si hay otra reunión de seguimiento es que planificar, crear una agenda tentativa para ello y tratar de establecer una posible fecha para esa reunión antes de la salida todo el mundo.

Consejos y advertencias

Las 3 fases se han adaptado del capítulo del orden del día del libro RA! RA! Un asistente de reuniones de aproximación por Shirley Bellas Lee, autor de 2007. RARA es un acrónimo de los cuatro componentes clave de las reuniones productivas y eficaces: Roles, Agenda, registros y acciones.

Consulte el artículo titulado para saber cómo crear una agenda de reuniones que trabaja para mejorar la preparación para la apertura de sus reuniones. Consulte el artículo titulado Cómo asignar los elementos de reunión de Acción que se hagan para prepararse mejor para el cierre de sus reuniones.